MENGATUR MULTI CURRENCY DI MYOB

Ditulisan sebelumnya, saya telah menyampaikan bahwa MYOB mengakomodir berbagai macam mata uang.

Pada tulisan ini, kita akan belajar bagaimana mengatur mata uang yang akan kita gunakan. Tentunya para pembaca sudah tahu akan menggunakan mata uang apa saja dalam transaksi perusahaannya.

Untuk contoh di sini, kita akan menggunakan mata uang Rupiah sebagai mata uang lokal dan mata uang Dollar Amerika sebagai mata uang asingnya.

masuk ke dalam MYOB, click lists di tool bar, pilih Currencies, di barisan paling bawah, dan window Currency list akan muncul seperti gambar di bawah.

Untuk selanjutnya, sebaiknya kita menghapus currency atau mata uang yang tidak kita perlukan dan menambahkan mata uang yang akan kita gunakan jika tak ada di dalam list.

Cara menghapusnya adalah sebagai berikut

1. Click tanda panah kecil disebelah kiri mata uang yang dimaksud atau higlight mata uang yang akan kita delete.

2. Kemudian akan muncul Currency information. kalau hanya di highlight, maka window Currency information tidak akan muncul

3. Click Edit di tool bar atas, dan pilih Delete currency.

4. lakukan terhadap semua mata uang yang ingin kita hilangkan.

kita akan tinggalkan dua mata uang untuk dijadikan mata uang dasar atau lokal dan satu mata uang sebagai mata uang asing.

Sebenarnya kalaupun kita tidak hapus tidak masalah, hanya akan tampak banyak dan agak membingungkan saja.

langkah selanjutnya adalah, mengganti mata uang lokal Singapore Dollar menjadi Rupiah. karena MYOB seri ini diterbitkan oleh Singapore, maka default settingan untuk mata uangnya memakai Singapore Dollar.

1. Click panah kecil di kiri nama mata uang, dan akan muncul window Currency mata uang, seperti gambar di bawah

2. Ganti semua data di Currency Information itu dengan mata uang rupiah.

3. Untuk tanda desimal, dan tanda simbol grouping, itu tergantung settingan komputer pembaca semua, apakah settingnnya mengikuti indonesia atau masih menggunakan US.

4. Karena settingan komputer saya masih mengikuti US, maka saya tidak merubah beberapa settingan dibawah.

5. Hasil yang didapat adalah sebagai berikut, seperti gambar dibawah

Untuk mata uang asing, yang kita pakai adalah US dollar, maka kita tinggal menyesuaikan exchange ratenya saja.

Setelah selesai, maka kita harus melakukan link account terhadap mata uang ini.

hal ini akan saya tulis di tulisan yang akan datang.